Как контролировать свое личное время?

Как контролировать время Все о саморазвитии

Хотите научиться контролироваться свое личное время? Не знаете как успешно управлять временем? Хотите знать, как правильно распределять время, чтобы быть эффективным и успевать жить? Читайте нашу транскрибацию видео «КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ СВОЕ ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ — Лора Вандеркам». Лора Вандеркам делится своими исследованиями и методикой по эффективному управлению времени.

О моем опыте управления временем

Когда люди узнают, что я пишу об управлении временем, они предполагают две вещи:

  • Первое, что я всегда все делаю во время, а это не так.
  • Второе, что у меня много разных приемов для экономии времени.

У меня четверо маленьких детей и я бы хотела назвать их причиной некоторых моих опозданий, но иногда это совсем не их вина. Однажды я опоздала на собственную лекцию по управлению временем, нам всем пришлось посмеяться над этой иронией.

Иногда со мной связываются из журналов, когда пишут статью по схожим темам, например, «как помочь читателям найти еще один час в сутках». Идея в том, что мы возьмем немного времени от разных занятий, сложим его и получим много времени на другие занятия.

Я сомневаюсь во всем, что касается этой идеи, но мне интересно услышать, что они придумали до того, как позвонили мне.

Управление временем, как неправильно…

Мои любимые находки:

  1. Выполняйте поручение, поворачивая только направо.
  2. Будьте благоразумны в использовании микроволновок. Если требуется от 3 до 3,5 минут, выбирайте меньшие числа.
  3. И мое самое любимое, что в каком-то роде имеет смысл. Записывайте любимые передачи, чтобы перематывать рекламу, так вы сохраняете по 8 минут каждые полчаса и за два часа просмотра, сохраните 32 минуты для упражнений.

Знаете, как еще найти 32 минуты для упражнений? Не смотреть телевизор по два часа! В любом случае, суть в том, что можно сэкономить минуты и сложить их, и делать наконец то, что хочется.

Как контролировать время – мои исследования

Но, после изучения времяпровождения множества успешных людей и просмотра их расписания час за часом, я думаю эта идея должна звучать наоборот «сохраняя время, мы не начинаем жить как хотим«.

Мы строим жизнь, которую хотим и тогда время сохраняет само себя.

Вот что я имею ввиду, я недавно делала проект по планированию, изучая тысячу и один день в жизнях очень занятых женщин. У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес, дети и родители, о которых надо заботиться, общественные обязательства. Это очень занятые люди. Я просила отслеживать их свое время за неделю, чтобы высчитать часы на работу и сон. Я поговорила с ними о стратегиях для своей книги.

Одна женщина чье время я изучала, ходила куда-то вечером в среду, когда она возвращалась домой то видела, что водонагреватель сломался и теперь весь подвал затоплен. Если с вами это когда случалось, вы знаете что это разрушительный бардак.

Тем вечером она устраняла безотлагательные последствия, на следующий день вызвала сантехника, а после этого уборщиков, чтобы разобраться с испорченным ковром.

Как контролировать свое личное время?
Как контролировать свое личное время?

Это все записано в ежедневнике и в сумме заняло семь часов из недели. Это будто найти лишний час в сутках. Я уверена, что если бы в начале недели ее спросили «вы бы смогли найти семь часов для тренировок по триатлону?», «вы бы могли найти семь часов, чтобы быть наставником 7-ми достойным людям?», она бы сказала «нет, вы что не видите как много у меня дел?».

Но когда ей пришлось найти 7 часов, потому что подвал залило водой, она нашла 7 часов. И это демонстрирует, что время очень эластично.

Мы не можем сотворить больше времени, но время может растянуться в зависимости от нашего им распоряжения и ключ управлению временем — это относится к своим потребностям как к сломанному водонагревателю.

Как управляют своим временем успешные люди

Чтобы до этого дойти, я использую фразу одной из самых занятых женщин, с которыми я говорила. Она руководила собственным бизнесом, где у нее было 12 подчиненных и шесть детей. Я с ней связывалась, чтобы назначить интервью о том, как она совсем справляется. Помню это было в четверг утром и она не могла поговорить со мной. Она не могла говорить со мной, потому что ушла в поход, так как это было прекрасное весеннее утро и она хотела пойти в поход.

Это меня еще больше заинтриговало и когда мы наконец встретились, она объяснила это так: «Слушай, Лора, все что я делаю, то как я провожу каждую минуту — это мой выбор». И вместо того, чтобы сказать у меня нет времени на одно, другое, третье, она сказала, я не делаю одно, второе, третье, потому что это не мой приоритет.

Почему не получается управлять временем

У меня нет времени часто означает — это не приоритет. Если задуматься это более точное выражение. Я бы сказала, что не успеваю стереть пыль с жалюзи, но это неправда. Если бы мне дали 100 000$ за то, чтобы стереть пыль с жалюзи, я бы быстро это сделала. Но так как этого не произойдет, я могу признать что проблема не в нехватке времени, а в том, что я не хочу этого делать.

Время — это выбор. У разных решений, могут быть разные последствия. Но мы умные люди и в долгосрочной перспективе, мы можем наполнить свои жизни тем, что заслуживает в них присутствовать. Как нам это сделать? Как относиться к приоритетам так же, как к сломанному водонагревателю?

Как начать управлять временем

Для начала необходимо выявить приоритеты. Я расскажу вам об одном способе.

Я уверена многие люди, приближаясь к концу года подводят годовой отчет о своей работе. Вы оглядываетесь на свои успехи за прошедший год возможностей для роста и у этого есть своя цель.

Но мне кажется более эффективно это делать, смотря в будущее. Я хочу, чтобы вы притворились, что сейчас конец года и вы проводите оценку эффективности своей работы за этот весьма успешный в профессиональном плане год.

Как начать управлять временем
Как начать управлять временем

Какие ваши действия от 3 до 5 пунктов сделали этот год таким успешным? И сейчас вы можете написать обзор следующего года и можете также оценить свою личную жизнь. Какие ваши действия от 3 до 5 пунктов сделали его настолько восхитительным? Возьмем список из 6 — 10 задач, над которыми надо поработать и разделим их на выполнимые шаги.

Например, вы хотите написать историю семьи. Во-первых, можно прочитать другие истории семей, понять стиль письма, можно подумать о чем расспросить родственников, организовать встречи с ними.

Или может быть вы хотите пробежать 5 км. Тогда нужно найти забег и записаться, определить план тренировок и раскопать в глубине шкафа те самые кроссовки.

И после этого, самое главное, что мы должны сделать это относиться к приоритетным делам так же, как к сломавшемуся водонагревателю, располагая их во главе нашего расписания.

Мы это делаем обдумывая планы на предстоящую неделю. Мне кажется лучшее время для этого днем в пятницу после обеда. Экономист назвал бы это временем низких альтернативных издержек.

Мало кто сидит в пятницу и думает я хочу работать ради достижения моих личных и профессиональных целей прямо сейчас. Но мы хотим думать о том, какими они будут. Так что найдите немного времени в пятницу днем, чтобы найти список приоритетов по трем категориям: карьера, отношения, личность.

Написание списка по трем категориям напоминает, что во всех этих категориях должно что-то находиться. Составьте короткий список из двух-трех категорий, потом подумайте обо всей предстоящей недели и посмотрите куда их можно включить. Куда вы их поставите зависит от вас.

Я знаю, что для одних людей это будет сложнее, чем для других. То есть жизни некоторых в принципе сложнее. Будет непросто найти время для поэтического кружка, если вы в одиночку заботитесь о нескольких детях. Я понимаю и не пытаюсь преуменьшить ничьи усилия. Но думаю что числа, которые я приведу говорят сами за себя.

Куда уходит время

Куда уходит время
Куда уходит время

24*7=168 часов

В недели 168 часов — это много времени. Работа на полный день занимает — 40 часов в неделю, восьмичасовой сон — 56 часов, остается 72 часа на все остальное. Это много времени.

Если же вы работаете 50 часов в неделю, все равно остается 62 часа на все остальное. Допустим, вы работаете 60 часов, остается 52 часа на все остальное. Скажите что работаете больше 60 часов? Вы в этом уверены?

В одном исследовании сравнили рабочую неделю с ежедневными отчетами, выяснилось, что те кто говорит, что работает больше семидесяти пяти часов, ошибались на 25 часов.

В любом случае в 168 часах недели можно найти время для действительно важных дел. Если хотите проводить больше времени с детьми, хотите больше времени готовиться к предстоящему тесту, хотите тренироваться три часа или быть волонтером, вы можете. Даже при условии, что вы работаете гораздо больше, чем полный рабочий день.

Управляй своим временем

У нас много времени и это отлично. Но знаете что? Нам даже не нужно столько времени, чтобы делать удивительные вещи. Но, когда у нас есть немного времени, что мы с ним делаем? Достаем телефон, начинаем удалять письма или же бесцельно бродим по дому или смотрим ТВ. Но в коротких мгновениях много силы. Вы можете сделать так, чтобы это время приносило вам радость. Вы можете, например, прочитать что-нибудь хорошее в автобусе по дороге на работу.

Когда я каждое утро ездила на работу на двух автобусах и еще на метро, я ходила в библиотеку по выходным, чтобы запастись книгами. Это делало всю поездку практически приятной. Перерывы на работе можно использовать для медитации или молитвы. Если семейный ужин не укладывается в ваше сумасшедшее расписание, его может заменить семейный завтрак.

Суть в том, чтобы смотреть на время, которое у вас есть и видеть куда поставить приятные для вас вещи. Я на самом деле верю, что время есть, даже если вы заняты.

У нас есть время на то, что важно и когда мы фокусируемся на том, что важно, мы можем построить желаемую жизнь за то время, что у нас есть.

Оцените статью
Центр Спасения
Добавить комментарий