Правильное использование своего времени

правильное использование своего времени Все о саморазвитии

Как успевать жить и работать? Ответ на этот вопрос – общая проблема в наше время. Физические и моральные перегрузки способны выбить из привычной колеи даже энергичного и стрессоустойчивого человека. Секрет избавления от перегрузок заключается в правильном использовании своего времени.

Планирование и составление графика

Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.

Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.

Определение приоритетов

Своевременная расстановка приоритетов позволит отделить главное от плевел. Как правило, выполнение важнейших задач занимает больше времени и требует первоочередности исполнения.

Все задачи группируются по срочности и важности выполнения (принцип Эйзеннхауэра). Таким образом, в плане появляются задачи «верхней» и «нижней» строки.

«Поедание лягушек» с утра

Под «поеданием лягушек» известный бизнес-консультант Брайан Трейси понимает самое важное, но неприятное дело дня. Решительно настроившись и без промедления, такое дело выполняется с утра. При затруднении выполнения – весь день впереди, при успешном выполнении – прекрасное настроение и бодрость духа на весь день.

Вежливый отказ

Вежливый отказ коллегам, предлагающим решить не первоочередную задачу, сэкономит время и не позволит сбиться с принятого курса на день. Главное, дать понять, что отказ не в помощи человеку, а отказ в выполнении не первоочередной задачи. Такую задачу можно определить в план, как задачу «нижней строки», при условии своевременного выполнения вышестоящих.

Порядок на рабочем столе

Порядок на рабочем столе
Порядок на рабочем столе

Накапливание бумаг на рабочем столе не только занижает эффективность работы, но и отрицательно влияет на настроение. Своевременная организация рабочего места позволит не тратить драгоценное время на поиски нужного документа, карандаша или ластика, избавит от раздражительности и сохранит спокойствие.

Закон равновесия

Не потерять спокойствие при виде растущего объема работ поможет глубокий вдох и главная мысль: «Я могу только то, что могу». Проанализировав поставленные задачи, составляется список по важности и срочности выполнения. Зачастую при спокойном подходе к выполнению задач, по закону равновесия, остается время для выполнения задач «нижней строки».

Однако, для того, чтобы не терять работоспособность и бодрость духа, советов по правильному использованию времени в офисе не достаточно. Важно находить время для активного отдыха после работы, проводить время с семьей, заниматься физической культурой, отдыхать на свежем воздухе.

Время, даже в небольшом количестве, уделенное себе, дому, семье значительно повышает качество времени, проведенного на работе. Эффективность личности оценивается в комплексе по всем ее аспектам.

Оцените статью
Центр Спасения
Добавить комментарий