Тайм-менеджмент должен быть жестким. То, что является неотложным в вашей жизни, и что важно для вашей жизни, — это часто разные вещи.
Если у нас есть 24 часа в сутках, то как на самом деле использовать их более эффективно? Как мы можем управлять своим временем, чтобы жить здоровее и счастливее и как справляться со срочными обязанностями? Вот что об этом думает Джеймс Клир.
Я борюсь с этим ответом точно так же, как и вы, но из моего опыта есть три совета по управлению временем, которые действительно работают в реальной жизни и помогут вам улучшить ваше здоровье и производительность.
Устранить половинчатость в работе.
В наш век постоянного отвлечения, можно легко разделить наше внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество бомбардирует нас. Обычно мы балансируем между сообщениями, электронными письмами и мессенджерами и нашей работой, когда пытаемся что-то сделать. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.
Я называю разделение вашего времени и энергии — «половинчатость в работе».
Вот несколько примеров:
- Вы начинаете писать отчет, но останавливаетесь случайным образом, чтобы проверить свой телефон без причины или открыть Facebook или Instagram.
- Ваш разум блуждает по электронной почте, пока вы разговариваете с кем-то по телефону.
Независимо от того, где и как вы попали в эту ловушку, результат всегда один и тот же: вы никогда полностью не участвуете в поставленной задаче и редко выполняете задачу в поставленное время.
Как и большинство людей, я постоянно сталкиваюсь с этой проблемой, и лучший способ ее преодоления состоит в том, чтобы выделить значительное время, чтобы сосредоточиться на одном деле и устранить все остальное.
Я выбираю одно упражнение и делаю его единственным. Я трачу несколько часов (или даже целый рабочий день), чтобы глубоко погрузиться в важный проект. Я оставляю свой телефон в другой комнате и отключаю электронную почту, Facebook и Instagram.
Полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ углубиться в целенаправленную работу и избежать этого.
Сколько еще вы могли бы сделать, если бы выполнили работу, точно в тот срок который вы себе поставили?
Сначала сделайте все самое важное.
Беспорядки и хаос, как правило, усиливаются с течением дня. В то же время решения, которые вы принимаете в течение дня, как правило, истощают вашу силу воли. В конце дня у вас меньше шансов принять правильное решение, чем в начале.
Я обнаружил, что такая же тенденция сохраняется и в моих тренировках. По ходу тренировки у меня все меньше и меньше силы воли, чтобы закончить подходы, делать повторения и выполнять сложные упражнения.
По всем этим причинам я делаю все возможное, чтобы убедиться, что если мне нужно что-то важное, то я делаю это в первую очередь.
Если мне нужно написать важную статью, я беру стакан воды и начинаю печатать, как только просыпаюсь. Если мне нужно выполнить тяжелое упражнение, я делаю это в начале каждой тренировки.
Следуя этой простой стратегии, вы, как правило, получите более продуктивный день, даже если все идет не по плану.
Уменьшите, но придерживайтесь графика.
Ранее я писал о важности соблюдения графика, а не о сроках. Могут быть случаи, когда сроки имеют смысл, но я убежден, что когда дело доходит до выполнения важной работы в долгосрочной перспективе, соблюдение графика намного эффективнее.
Однако, когда дело доходит до повседневной рутины, следовать расписанию легче, чем сделать. Спросите любого, кто планирует тренироваться каждый понедельник, среду и пятницу, и он может рассказать вам, как трудно на самом деле придерживаться своего графика каждый раз в обязательном порядке.
Чтобы противодействовать незапланированным отвлекающим факторам и преодолеть склонность к срыву, я немного изменил подход к своему графику. Моя цель состоит в том, чтобы придерживаться поставленного графика.
Например, скажем, вы проснулись сегодня с намерением пробежать 3 мили сегодня днем. В течение дня ваше расписание стало сумасшедшим, и время начало уходить от вас. Теперь у вас есть только 20 минут на тренировку. На данный момент у вас есть два варианта. Сказать: «У меня недостаточно времени для тренировок сегодня» и потратить немного времени, которое у вас осталось, работая над чем-то другим. Это то, что я обычно делал в прошлом.
Второй вариант — уменьшить масштаб, но придерживаться графика. Вместо 3 миль вы бежите 1 милю или делаете пять спринтов или 30 прыжков. Но вы придерживаетесь графика и делаете тренировки во что бы то ни стало. Я нашел этот способ более действенным, чем первый.
Ежедневно результат выполнения пяти спринтов не так уж значителен, особенно если вы планировали пробежать 3 мили. Но совокупное влияние всегда оставаться на графике огромен. Независимо от обстоятельств и независимо от того, насколько малы тренировки, вы знаете, что собираетесь выполнить сегодняшнее задание. Вот так маленькие цели становятся привычками на всю жизнь.
Завершите дело сегодня, даже если область меньше, чем вы ожидали.
Это советы по управлению временем, которые на самом деле работают. Существуют тысячи приложений для управления временем и повышения производительности. Но по моему опыту, самые эффективные и практичные шаги по управлению временем просты.
Когда дело доходит до здоровой и продуктивной жизни, я делаю все возможное, чтобы сосредоточиться на трех вышеописанных шагах по управлению временем …
- Устраните половинчатость в работе и сосредоточьтесь.
- Делайте все самое важное в начале дня.
- Придерживайтесь своего графика и выстраивайте эту привычку, независимо от того, насколько маленьким будет то, что вы должны сделать.
Загрузка...
